Randstad wil het interieur van haar bijna 4000 kantoren in 39 landen voorzien van een nieuwe huisstijl. Daarom hebben Randstad, OTH_ en DTT de handen ineengeslagen om de ‘Randstad Office Configurator’ te creëren. Build modes van populaire games zoals ‘The Sims’ en ‘Rollercoaster Tycoon’ fungeerden ter inspiratie tijdens het ontwikkelingsproces. Met deze online tool is het voor de vestigingsmanagers simpel om een replica van het kantoor in de browser op te zetten. Daarna kan het kantoor ingericht worden aan de hand van de Human Forward Style Guide.

Met de Randstad Office Configurator kan de vestigingsmanager:

• Muren, deuren en ramen plaatsen en schalen in de browser
• Configuraties van andere vestigingsmanagers bekijken en eigen configuraties delen
• De producten verplaatsen, dupliceren of verwijderen
• Foto's maken inclusief watermerk met de 'photography mode'
• Het kantoor delen door middel van een link

Na het inrichten, wordt het design nagekeken en verzorgd van feedback door de regionale expert. De vestigingsmanager krijgt een e-mail notificatie en kan het design aanpassen. Wanneer het design is goedgekeurd, wordt er een overzicht gecreëerd met daarin de producten en de kostenopgave. Dit overzicht kan worden geëxporteerd als CMS bestand en geopend in Excel. De bestelling is vervolgens klaar om verwerkt te worden.

De Randstad Office Configurator heeft 3 content management systemen (CMS). De content admin heeft een systeem om producten te uploaden en te managen. De regio admin is verantwoordelijk om content te lokaliseren, bijvoorbeeld de prijs van een product. De super admin heeft het CMS om content en regio admins aan te maken en te beheren.

De ontwikkelingsfase is nog in volle gang en we kijken uit naar een overtuigend eindresultaat én de inrichting van bijna 4000 internationale kantoren.