Software koppelen
Je werkt met meerdere systemen binnen je organisatie, maar ze werken niet goed samen. Informatie moet je handmatig overzetten, data raakt versnipperd en processen kosten onnodig tijd. Dit vergroot de kans op fouten en remt je groei.
Door software te koppelen, maak je van losse systemen één geheel. Wij realiseren software koppelingen die processen automatiseren en data centraal beschikbaar maken. Van standaard integraties tot maatwerk software: jouw systemen werken naadloos samen en vormen één overzichtelijk geheel.
We helpen je graag snel verder met een vrijblijvend overleg
Waarom software koppelen?
Wanneer systemen niet met elkaar verbonden zijn, blijven processen afhankelijk van handmatig werk. Denk aan een CRM, boekhoudsoftware of marketingtool waarin dezelfde gegevens telkens opnieuw worden ingevoerd. Dit kost tijd en maakt je organisatie kwetsbaar voor fouten.
Met een software koppeling automatiseer je deze uitwisseling. Systemen delen realtime data en werken direct samen. Bijvoorbeeld door je CRM te koppelen aan je boekhouding, een webshop aan je voorraadbeheer of een app aan externe API's. Zo verlopen processen sneller, werk je altijd met actuele informatie en ontstaat er één gestroomlijnd geheel.
Systemen die we koppelen
In vrijwel iedere organisatie zien we dezelfde uitdaging: systemen werken naast elkaar, terwijl processen juist door meerdere tools heen lopen. Juist daar liggen de grootste kansen voor automatisering.
Dit zijn voorbeelden van koppelingen die we vaak realiseren:
Klant en sales
Klantgegevens uit CRM systemen zoals Monday of HubSpot worden automatisch doorgestuurd naar boekhoudsoftware zoals Exact of AFAS. Nieuwe leads via formulieren komen direct binnen in Salesforce of HubSpot en afspraken die via Calendly worden ingepland worden automatisch vastgelegd en gedeeld met het team.
E-commerce en operations
Bestellingen in Shopify werken automatisch de voorraad bij in systemen zoals Picqer. Betalingen via Mollie worden direct verwerkt in de administratie en orderstatussen worden automatisch bijgewerkt. Productupdates worden vanuit een PIM systeem gesynchroniseerd naar de webshop en externe kanalen zoals Bol.com of Amazon.
Interne processen
Nieuwe medewerkers in HR systemen zoals Personio krijgen automatisch toegang tot tools zoals Google Workspace of Microsoft 365. Facturen worden automatisch verstuurd en opgeslagen in een klantportaal en supporttickets uit Zendesk worden omgezet naar taken in Jira.
Data en inzicht
Data uit apps of IoT oplossingen wordt realtime verwerkt in dashboards zoals Power BI of Tableau, zodat je direct inzicht hebt in prestaties en gebruik.
Door deze koppelingen werk je niet langer in losse systemen, maar in één geheel waarin processen automatisch verlopen en je altijd werkt met actuele data.
Waar we je bij helpen
Je wilt dat systemen betrouwbaar samenwerken en dat data op de juiste plek beschikbaar is. Wij zorgen voor overzicht, structuur en een integratie die past bij jouw organisatie. Dit zijn de onderdelen waarin we je ondersteunen bij het software koppelen:
- Analyse van systemen en datastromen
- Ontwerp van een schaalbare integratie architectuur
- API koppelingen en maatwerk integraties
- Middleware oplossingen voor complexe omgevingen
- Datamapping en transformaties
- Monitoring en foutafhandeling
- Beveiliging en performance optimalisatie
- Onderhoud en support
Software koppelen vraagt om een doordachte aanpak. Wij zorgen dat techniek, data en processen op elkaar aansluiten en ontzorgen je in de realisatie en het beheer, zodat jouw systemen stabiel samenwerken en klaar zijn voor verdere groei.
Waarom software koppelen bij DTT?
Systemen die samenwerken: van losse tools naar één samenhangend geheel
Realtime data: altijd actuele en consistente informatie
Technisch én strategisch: we denken mee over de beste oplossing
Schaalbaar en flexibel: koppelingen die meegroeien met je organisatie
Hoe we software koppelen
We starten met inzicht in de systemen, processen en datastromen binnen jouw organisatie. Op basis daarvan bepalen we welke koppelingen de meeste waarde toevoegen en hoe deze het beste kunnen worden ingericht.
01
Analyse en intake
We brengen je systemen, datastromen en processen in kaart. We kijken waar knelpunten zitten en waar koppelingen de meeste waarde toevoegen.
02
Architectuur en ontwerp
We ontwerpen een integratie architectuur die past bij jouw situatie. Denk aan API koppelingen, middleware of andere oplossingen, afhankelijk van complexiteit en toekomstplannen.
03
Ontwikkeling van koppelingen
We realiseren de koppelingen tussen systemen, inclusief datamapping en validaties. Data wordt veilig, correct en consistent uitgewisseld.
04
Testen en implementatie
We testen uitgebreid en implementeren de koppelingen gecontroleerd in je omgeving. Zo blijven je processen stabiel tijdens de overgang.
05
Monitoring en optimalisatie
Na livegang blijven we betrokken. We monitoren de koppelingen, signaleren issues en optimaliseren waar nodig.
Wat je kunt verwachten
Na het koppelen van software draait het om resultaat. Systemen werken samen en data is direct betrouwbaar en beschikbaar.
Werkende integraties
Je systemen zijn gekoppeld en wisselen automatisch data uit. Handmatige invoer verdwijnt en processen lopen door zonder onderbreking. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Betrouwbare datastroom
Je werkt met consistente en actuele data op de juiste plek. Geen losse bronnen of verschillende versies, maar één duidelijke waarheid waarop je kunt sturen.
Schaalbare integratie architectuur
Je krijgt een solide basis waarop je kunt doorbouwen. Nieuwe systemen en koppelingen voeg je eenvoudig toe, zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie bestaande systemen met elkaar koppelen?
Ja, we koppelen zowel moderne als legacy systemen, ook wanneer ze niet standaard samenwerken.
Werken jullie met API’s of maatwerk integraties?
Ja, we gebruiken bestaande API’s waar mogelijk en ontwikkelen maatwerk koppelingen wanneer dat nodig is.
Wat als een systeem geen API heeft?
Dan realiseren we alternatieven zoals middleware, databasekoppelingen of andere oplossingen die passen bij de situatie.
Hoe betrouwbaar zijn koppelingen?
Ze zijn stabiel opgezet met monitoring, logging en foutafhandeling, zodat ze betrouwbaar blijven functioneren.
Kunnen koppelingen later uitgebreid worden?
Ja, we ontwerpen koppelingen flexibel zodat nieuwe systemen eenvoudig toegevoegd kunnen worden.
Hoe zorgen jullie voor dataveiligheid?
We werken met veilige protocollen, authenticatie en gecontroleerde datastromen.
Wat kost het koppelen van software?
De kosten hangen af van het aantal systemen en de complexiteit. Na een analyse geven we een gerichte inschatting.
Blijven jullie ondersteunen na oplevering?
Ja, we blijven betrokken met onderhoud, monitoring en doorontwikkeling van koppelingen.
Full service.
Voor alles digitaal.
Maatwerk software, app-ontwikkeling, AI-integraties, digitale strategie en doorontwikkeling.Wij doen het allemaal, met één team in centrum Amsterdam.In overleg stemmen wij onze digitale dienstverlening af op de behoeften en wensen van onze opdrachtgevers.Neem vrijblijvend contact op voor advies op maat. Wij helpen je graag digitaal vooruit.
